Asesoramiento profesional para PYMEs y Micro-empresas

En qué consiste el asesoramiento profesional de INSDE para mejorar la gestión diaria de tu empresa.

Punto de partida

La base de un servicio de asesoramiento profesional está en las obligaciones que derivan de la realización de cualquier actividad económica. Toda empresa, del tamaño que sea, se encuentra con estas exigencias de índole jurídico-económico.

Tienes una idea que podría resultar en una actividad económica para que se convierta en una fuente de ingresos. Este es el principio.

Pero para lograr estos ingresos habrá que realizar una serie de inversiones y gastos. Este conjunto de elementos de valoración se pueden sistematizar. Y esto dará como resultado unos estados de origen y aplicación de fondos: de dónde obtenemos el dinero y cómo lo gastamos en nuestra actividad.

Ello nos permite saber si nuestra empresa o actividad es rentable y si, por lo tanto, de ello se deriva el cumplimiento de una serie de obligaciones.

Obligaciones formales

Éstas son las que nos llevarán a registrar nuestras operaciones de determinada manera, porque hay una norma jurídica que lo establece (ley, reglamento, etc.). Para ello el Plan General Contable, con sus distintas variantes sectoriales (para Pymes, entidades sin fines lucrativos, etc.) nos marca una serie de pautas.

La explicación es que de esta forma nuestra información, así registrada, podrá ser comparada con la de otras entidades u organizaciones. A partir de estas operaciones de registro y valoración, es como se podrán tomar decisiones adecuadas a lo largo del ejercicio económico y es cómo, al cierre del mismo, podremos calcular el resultado. Si hemos tenido beneficios o pérdidas y consecuentemente liquidar los impuestos correspondientes.

Propuesta de valor

Frecuentemente las micro y pequeñas empresas, que conforman la mayor parte del tejido productivo de nuestro país, así como en la mayoría de las economías del mundo, cuentan con recursos limitados. Organizaciones muchas veces de tipo familiar que, en el mejor de los casos, dan trabajo a un puñado de empleados. Estas pequeñas estructuras suelen carecer de los medios necesarios para ocuparse por sí mismas de tareas tan importante como una adecuada gestión interna. El día a día impide dedicarles el tiempo necesario.

En otras ocasiones, estas tareas de contabilización, registro y valoración se afrontan por el equipo emprendedor distrayendo tiempo a labores tan importantes como la comercialización, venta de productos, etc.

En resumen: se trata de unas tareas que pueden externalizarse en forma de asesoramiento. De hecho, el asesoramiento profesional en materias de contabilidad, impuestos, nóminas y seguros sociales está muy extendido.

Pero veamos en qué consiste y cuál es nuestra propuesta de valor.

Asesoramiento prestado por un equipo profesional

Puede parecer obvio, pero contar con buenos profesionales a veces no resulta tan sencillo. Hoy día es frecuente encontrar servicios denominados low cost. Servicios que debido a que son ofertados de forma masiva, se contratan a precios económicos. Sin embargo frecuentemente emplean personal que aunque sea voluntarioso, carece de la capacidad técnica necesaria. Suele ser un buen consejo desconfiar de servicios muy baratos.

En INSDE contamos con un equipo profesional con gran experiencia y una larga trayectoria prestando asesoramiento de calidad.

Especialización

Nuestras principales áreas por especialidad son:

Asesoramiento Contable: llevamos a cabo la contabilidad de tu empresa o negocio de acuerdo al PGC de aplicación. Si tu organización es una asociación o fundación, aplicamos el plan sectorial para ESFL.
Asesoramiento Fiscal: nuestros asesores fiscales te ayudarán a cumplir con las exigencias diarias en materia de impuestos. Estudio y mejora de la carga fiscal, aplicación de bonificaciones y deducciones, etc.
Asesoramiento Laboral: aprovecha las ayudas y subvenciones que se ofrecen a la contratación de determinados colectivos de personas desempleadas. Cálculo de gastos sociales, elaboración de nóminas y documentos de cotización… y su presentación a la Tesorería General de la Seguridad Social.

Consultoría

Uno de los elementos más destacados de nuestra propuesta de valor son nuestros servicios de consultoría. Nuestro equipo verá tu empresa como un todo relacionado, analizará las opciones de mejora disponibles y te ofrecerá una o varias propuestas de valor para mejorar tu actividad.

Muchas veces son los departamentos de ventas o comercial los que necesitan mejorar. Pero en otras ocasiones, actuando de manera decidida en materia de recursos humanos, podemos mejorar sensiblemente la marcha de nuestras empresas clientes.

Contacta con INSDE y solicita información ampliada sin compromiso.

¿Qué es la Responsabilidad Social?

La responsabilidad Social, o Responsabilidad Social Corporativa, se define, según el Libro Verde de la UE, como un concepto a través del cual la empresa integra de forma voluntaria las dimensiones económica, social y medioambiental en sus operaciones de negocio y en sus relaciones con los grupos de interés. Se puede definir como una acción con arreglo al cual las empresas deciden voluntariamente, sin renunciar a la obtención de beneficios, contribuir al logro de una sociedad mejor y un medio ambiente más limpio. Por eso cada vez más empresas reconocen la responsabilidad social como parte fundamental de su funcionamiento.

Con el tiempo el concepto de Responsabilidad Social se ha desarrollado y expandido, abarcando más y más ámbitos. Mientras al principio sólo estaba limitado a temas medioambientales y sociales, ahora sus politicas están alcanzando otros, llegando a tener un carácter pluridimensional. La politicas sostenibles e inclusivas afectan varias áreas:

Corrupción y transparencia
Intereses de los stakeholder
Problematicas sociales
Prácticas de trabajo y empleo
Protección de la salud

Las politicas de responsabilidad tienen que ser implementadas de la alta dirección para que los conceptos sean entendidos y compartidos por toda la plantilla. Las actividades tienen que estar vinculadas a la actividad básica de la empresa y tener una vocación de permanencia. Estas prácticas empresariales necesitan un plan de comunicacción efectivo para que las metas y los objetivos sean claros y comprensibles. Resulta primordial la expresión de una clara la voluntad en el actuar según principios éticos.

Los principios de la Responsabilidad Social

Por la dificuldad sobre una clara definición de la Responsabilidad Social, se vuelve esencial indentificar y escribir los tres principios que la describen:

Sostenibilidad
Cuantificación o Accountability
Transparencia

Sosteniblidad

El concepto de sostenibilidad se refiere a la conciencia de que cualquier acción tomada en el presente tendrá repercusiones en el futuro. Fundamentalmente hay que gastar menos recursos de los que se puede rigenerar en el futuro. En el Brundtland Report se pusieron las bases de las políticas sostenibles, o sea estrategias finalizadas no sólo en el corto plazo, también pensadas para el futuro.

Según las instrucciones propuestas por el Brundtland Report, el concepto de sostenibilidad lo se puede dividir en cuatros áreas tematicas:

Influencia social, o sea el impacto de la sociedad con respecto a las empresas a través del contracto social
Impacto ambiental, entnedido como el impacto de las acciones de las empresas en el medioambiente
Cultura organizacional, que son las relacciones que se presentan entre las impresas y sus grupos de interés
Finanzas, definido como un retorno apropiado del nivel de riesgo asumido

Estos son los elementos necesarios no solo para definir la sostenibilidad, sino también para garantizar un desarrollo sostenible. De importancia crucial es poder equilibrarlos adecuadamente ya que forman la base para implementar un proyecto de sostenibilidad.

Cuantificación

El concepto de cuantificación o accountability de la responsabilidad social se refiere a esas situaciones en las que una empresa aprecia de qué manera su actuación se puede medir. Es el caso, por ejemplo, cuando su producción afecta el ambiente en el que opera a través de sus acciones y de ello se derivan sus responsabilidades. Este concepto implica la necesidad de medir, de poder cuantificar el efecto de las acciones cumplidas en el respecto a la sociedad, sus grupos de interes y a los gobiernos. Todo esto se traduce en un proceso de creacción de informes que expliquen todos sus proyectos, la ejecución y desempeño de los mismos, así cómo la empresa pueda afectar a su entorno.

Esta información no financiera está destinada a informarle sobre la actividad empresarial pública. Esto es claramente representa un coste para las empresas, previendo el desarrollo, la investigación y el seguimiento de las politicas adoptadas.

Los informes no financieros en materia de Responsabilidad Social corporativa o empresarial tienen que cumplir las siguientes características mínimas:

Comprensibilidad por quienes acceden a ellos
Relevancia de la información contenida
Fiabilidad en términos de precisión de medición, representación del impacto y libertad preconcepcional
Posibilidad de comparación tanto temporal como entre multinacionales

Transparencia

Transparencia significa comprobar cualquier tipo de acción atribuible a las empresa que tenga un impacto el medio ambiente. El proceso de comunicación y de descripción de las accones sciales y de lo proyectos de sostenibilidad se desarrollan a través la difusión de informes que estén disponibles y sean accesibles a cualquier persona interesada. La transparencia es un elemento particularmente importante para los grupos de interés, especialmente sobre la búsqueda de información de antecedentes y detalles que, de otro modo, resultan imposibles de encontrar. Finalmente, podemos afirmar que la transparencia es fundamental para implementar prácticas de Responsabilidad Social. Sin éstas, se perdería el sentido las políticas de sostenibilidad y responsabilidad.

Trabajar éticamente

Es muy importante definir el concepto de ética y negocio sostenible. Cuando hablamos de estos conceptos nos referimos a conductas comerciales que esperan el respeto de las leyes, como por ejemplo respetar lo derechos humanos o cuidar del medio ambiente. Además esto implíca una respuesta a las expectativas de la sociedad a través de canales «informales». El concepto de responsabilidad indica todas esas acciones que tenemos o tendríamos que hacer, incluso contra nuestra voluntad, que obligan a comportarte en una precisa manera, vinculando nuestras acciones. Este mismo concepto lo se puede aplicar a nível empresarial, definiendo lo que la sociedad espera que tú hagas.

En último lugar indicar que está claro que una empresa funciona en el marco normativo previsto por las leyes. En cambio, trabajar éticamente significa hacer algo más que lo previsto explícitamente y es la ética misma que define la tipología de los comportamientos y las fronteras. El mismo concepto se puede aplicar también en el abstenerse de hacer acciones que puedan causar daño, intentando minimizar cualquier posible daño futuro. Aquí es donde, en gran medida, surge la responsabilidad social de las empresas.

Autor: Matteo Pellegrini

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